Número máximo de destinatarios por envío	100 direcciones de correo (separadas por comas o puntos y coma).
Número máximo de archivos por envío	1, para envío de varios a la vez comprímalos en un único archivo.
Tamaño máximo de archivo (HTML5)	100 Gb.
Tamaño máximo de archivo (Adobe Flash)	2 Gb.
Días hasta la expiración de archivos/invitaciones de envío	8

El sistema reconoce dos tipos de usuario según el nivel de acceso:

Usuario registrado - Puede subir y gestionar ficheros así como enviar invitaciones que permiten a terceros subir ficheros.

Usuario invitado - Puede descargar los ficheros compartidos con ellos. También puede subir ficheros utilizando una invitación recibida de un usuario registrado.

Hay tres procesos de usuarios en Beluga:

1. Compartir un fichero - Subir un fichero y enviar un correo al/los destinatario/s

1.a. Subir ficheros - con usuario registrado
1.b. Subir un fichero con invitación - usuario no registrado, utilizando invitación recibida de un usuario registrado.

2. Gestión de ficheros compartidos - opciones básicas de gestión de ficheros.

3. Descargar ficheros - Descargar ficheros a partir del enlace recibido por e-mail, o a través del interfaz por usuarios registrados.

Tras la conexión, la página que se muestra es la que permite compartir ficheros siguiendo estos pasos:

Introduzca una o más direcciones de correo en el campo "Para".
Opcionalmente puede añadir un asunto y un texto que se incluirán en el mensaje final enviado.
Indique la fecha hasta la que estará disponible el fichero.
Seleccione el fichero utilizando el botón "Examinar".
Marque la casilla de aceptación de la Política de Uso y pulse en "Enviar".
Aparecerá una barra de progreso hasta que se complete la subida del fichero al sistema. En ese momento se enviarán los correos electrónicos a los destinatarios.
El usuario que realiza el proceso y los destinatarios del fichero reciben un correo electrónico que incluye el nombre, el tamaño, la fecha de expiración y el enlace que permite la descarga. En caso de varios destinatarios, cada uno de ellos recibe un enlace diferente.

El fichero se añade a la lista de archivos compartidos por el usuario que se pueden consultar pulsando en el botón "Mis archivos" (vea 2. Gestionar ficheros compartidos).

Cuando se alcanza la fecha de expiración, el fichero se borrará automáticamente, salvo que el usuario lo haya eliminado manualmente (vea 2. Gestionar ficheros compartidos).

Usuarios registrados: Envío de invitaciones:

Al pulsar en el botón "Invitaciones" se accede a la pantalla que permite enviar y gestionar las invitaciones enviadas a usuarios no registrados en el sistema.

Indique el destinatario de la invitación en el campo "Invitar a"
Opcionalmente puede indicar un asunto y un texto que se incluirán en el mensaje final.
Indique la fecha hasta la que estará disponible la invitación y pulse en "Enviar la invitación".

Tanto el usuario que la envía como los destinatarios de la misma reciben un correo que contiene los datos de la invitación y el enlace que permite al receptor subir y compartir un fichero.

La invitación se añade a la lista de invitaciones enviadas por el usuario que se puede consultar en la parte inferior de la pantalla.

Las invitaciones se pueden borrar manualmente antes de la fecha de expiración pulsando en el icono correspondiente en la parte izquierda de la lista de invitaciones enviadas. Esta acción genera un correo electrónico informando al destinatario original de la invitación de que ya no está disponible.

Cualquier invitación no utilizada ni borrada manualmente se elimina automáticamente al llegar la fecha de expiración.

Pulsando en el botón "Mis archivos" se accede a la pantalla que muestra una tabla con todos los ficheros que aún permanecen activos y que han sido compartidos tanto por el usuario registrado como por los no registrados que han utilizado una invitación procedente del usuario.

Pulsando en la flecha de la izquierda se despliegan los datos de uso del fichero: direcciones de los destinatarios, nombre del fichero, tamaño, fecha de carga y expiración y el número de veces y las fechas en que ha sido descargado.
Reenviar el correo de descarga a los destinatarios.
Enviar el enlace de descarga a nuevos destinatarios. Esta opción permite modificar el asunto y texto del correo así como la fecha de expiración. En este caso se añadirá una nueva entrada en la lista de ficheros.
Descargar el fichero pulsando en el nombre del fichero.
Borrar el fichero antes de la fecha de expiración. Esta acción genera un mensaje que reciben los destinatarios originales informandoles de que ya no está disponible. En el caso de ficheros subidos utilizando invitaciones, el usuario registrado que envió la invitación también recibe copia oculta del mensaje.

Pulsando en el enlace que contiene el correo que informa de la disponibilidad de un fichero se accede al sistema en modo invitado (no usuario registrado) por lo que no se tiene acceso a ninguna otra función de Beluga.
Pulsando en el botón "Comenzar la descarga" empezará a descargarse el fichero. Se puede realizar la descarga tantas veces como se desee hasta la fecha de expiración.

Los usuarios registrados pueden descargar cualquier fichero activo que hayan subido al sistema o que hayan sido subidos utilizando una invitación generada por él mismo. Todos los ficheros están en la pantalla "Mis archivos" accesible una vez conectado al sistema (ver 2. Gestionar ficheros compartidos).

Cada vez que un fichero es descargado, el usuario que subió el fichero y los destinatarios del mismo reciben un correo informando de ello. En el caso de ficheros subidos utilizando invitaciones, el usuario registrado que envió la invitación también recibe copia oculta del mensaje.